Política de uso de datos

POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

CONTEXTO LEGAL: FORMACIÓN EDUCATIVA PARA EL DESARROLLO Y TALENTO HUMANO S.A.S – FEDTH S.A.S., ha acogido y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377 de 2013, además de lo consignado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia de 1991 y las demás normas que lo modifiquen, sustituyan y/o adicionen, adopta y aplica la presente política para el tratamiento y protección de datos personales. FEDTH S.A.S., por su parte garantiza la intimidad, el buen nombre de las personas y derecho de privacidad durante todo el proceso de tratamiento de datos personales en cada uno de los trámites que lleva a cabo la empresa, en aplicación de los principios de seguridad, confidencialidad, legalidad, libertad, acceso y transparencia.

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE:

NOMBRE DE LA EMPRESA: Formación Educativa Para el Desarrollo y Talento Humano S.A.S - FEDTH S.A.S., sociedad comercial identificada con el NIT. No. 901387453-2, empresa Colombiana especializada en el desarrollo de proyectos de INVESTIGACIÓN, formación CORPORATIVA y coach POLÌTICO que oferta productos y servicios innovadores. Estamos comprometidos con el desarrollo de soluciones estratégicas que permitan a nuestros clientes ahorrar tiempo, reducir costos y optimizar sus procesos. Nos esforzamos por ofrecer soluciones asequibles, de alta calidad y respaldadas por el mejor equipo de profesionales del país.
DIRECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL: Calle 41 # 19 -51 / Bucaramanga
PAGINA WEB: https://www.fedthcolombia.com/
TELÉFONO FIJO: (607) 6754069
TELÉFONO MÓVIL: (+57) 304 454 32 06

OBJETIVO: La presente política, establece los lineamientos generales para el tratamiento de datos personales al interior de FEDTH S.A.S., permitiendo fortalecer el nivel de confianza entre los responsables de los procesos internos y los titulares, respecto del tratamiento de su información; así mismo informar a cada uno sobre la finalidad y el procesamiento a que serán sometidos sus datos personales y los trámites para el buen ejercicio de sus derechos.

ALCANCE: La Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales se aplicará a todas las bases de datos que contengan información personal que para FEDTH S.A.S., sea objeto de tratamiento como responsable o encargado

DEFINICIONES: Para efectos de está Política de Tratamiento de Datos, se define por:

HABEAS DATA: Derecho que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada.
BASE DE DATOS: Es el conjunto organizado de datos personales que sean objeto de Tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso.
AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
DATO PERSONAL PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para la persona titular del mismo.
DATO PERSONAL SEMIPRIVADO: Es semiprivado el dato personal que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino también a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, por ejemplo, los referentes al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones financieras o los datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social
DATO PÚBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos
TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asociación con otros, decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
TRANSMISIÓN: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
TRANSFERENCIA: La transferencia de datos personales tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Para el Tratamiento y Protección de Datos Personales, se dará aplicación a los siguientes principios rectores:

LIBERTAD: La recolección de los datos personales sólo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del titular.
LEGALIDAD: El tratamiento a que se refiere la ley 1581 de 2012 de Habeas Data es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
FINALIDAD: Los datos personales recolectados deben ser utilizados para un propósito específico y explícito el cual debe ser informado al titular o permitido por la Ley. El titular debe ser informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada.
TRANSPARENCIA: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le concierne.
VERACIDAD O CALIDAD: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
SEGURIDAD: Los datos personales sujetos a tratamiento se deberán manejar adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
CONFIDENCIALIDAD: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.

ÁMBITO DE APLICACIÓN: La política de tratamiento y protección de datos personales, debe ser conocida y aplicada por todas sus dependencias, colaboradores, clientes y proveedores de FEDTH S.A.S

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN: Los datos recepcionados son protegidos en el sistema interno de información de FEDTH S.A.S, restringiendo el acceso no autorizado que conlleve a divulgar, modificar, eliminar o destruir información recaudada en la base de datos de la empresa, Solamente se suministra información a los titulares, representantes legales, entidades públicas o privadas para efectos legales o por orden judicial, a los terceros previamente autorizados por el titular o la Ley. FEDTH S.A.S, cuenta con un encargado de la protección y tratamiento de datos personales, quién es el responsable de verificar su cumplimiento, en cada uno de los procesos de la empresa.

CONSULTA DE LA POLÍTICA: Para efectos de transparencia y publicidad de la Política y Procedimientos para el Tratamiento y Protección de Datos Personales, la misma está dispuesta en la página web oficial de FEDTH S.A.S., la cual puede ser consultada en www.fedthcolombia.com.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES: Los titulares de datos personales gozarán de los siguientes derechos, y de aquellos que les otorgue la ley:

Acceder, conocer, actualizar y rectificar los datos personales sobre los cuales FEDTH S.A.S., realiza el su tratamiento. Igualmente, el titular puede solicitar en cualquier momento, que su información personal sea actualizada o rectificada al encontrar que sus datos se encuentran parciales, incorrectos, induzcan a error, o en el caso que su tratamiento no haya sido autorizado o sea expresamente prohibido.
Ser informado por el responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud del uso que les ha dado a sus datos personales.
Revocar la autorización o en su efecto solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se propenda por el respeto de los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria o supresión sólo procederá cuando la autoridad competente haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado incurrió en conductas contrarias a las establecidas en la presente política, la ley 1581 de 2012, así como las normas que la reglamentan o modifican y la constitución política.
Acceder y consultar de forma gratuita los datos personales objeto de tratamiento.

DEBERES DE FEDTH S.A.S., COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES: FEDTH S.A.S., como responsable del tratamiento y protección de los datos personales, se compromete a:

Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes para que el titular de la información acceda a radicar una solicitud o petición según sea el caso.
Requerir y conservar conforme lo previsto en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
Atender en un término máximo de quince (15) días hábiles las solicitudes, los cuales se contarán a partir de la fecha de solicitud.
Informar a la superintendencia de industria y comercio, cuando se presenten casos por violaciones al sistema de información de la empresa y en consecuencia exista riesgo en la administración de la información de los titulares.
Dar estricto cumplimiento a los requerimientos e instrucciones impartidos por la superintendencia de industria y comercio, la ley 1581 de 2012, las normas que la reglamenten o modifiquen.

ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN, DE PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE TITULARES DE LA INFORMACIÓN: El área responsable de recepcionar las peticiones de acceso, actualización, rectificación, o revocatoria del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, es el área administrativa, bajo la supervisión del área jurídica de FEDTH S.A.S., ubicada en la Calle 41 # 19 -51 de la ciudad de Bucaramanga, Santander, correo electrónico: fedthsassoluciones@gmail.com

VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS: Los datos personales que sean suministrados a FEDTH S.A.S. y que estén bajo su control, serán conservados y protegidos durante el tiempo que se requiera para su finalidad o por el tiempo requerido con fines y en cumplimiento de una obligación legal o contractual. La eliminación oportuna y segura de los datos personales de los titulares se realizará, luego de finalizado el término para el que fueron aportados.

VIGENCIA: La presente Política y Procedimiento para el Tratamiento y Protección de Datos Personales, rige a partir del Dos (02) de enero de 2023.

Dado en la ciudad de Bucaramanga, a los Dos (2) días del mes de enero de 2023.

Jurídica:

Abg. Eliana Amaya Parra

Aprobó:

Ing. Cristian arias